مدير طرح و برنامه و بودجه
نام : كاظم
نام خانوادگي : واسطي
شرح وظايف دفتر طرح و برنامه و بودجه :
· تهيه و تنظيم طرح ها و برنامه هاي مورد نياز و تشخيص اولويت هاي انها
· تعيين اولويت هاي برنامه اي دانشگاه
· ارزيابي طرح ها و برنامه هاي ارائه شده و تجزيه و تحليل آنها
· انجام بررسيهاي لازم به منظور شناسايي امكانات و نيازمنديهاي موجود در زمينه برنامه هاي دانشگاه
· تنظيم برنامه هاي كوتاه مدت و ميان مدت و بلندمدت واحد دانشگاهي
· همكاري در پيش بيني نيروي انساني مورد نياز واحد دانشگاهي
· تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات لازم به منظور تهيه و تنظيم برنامه هاي واحد و اطلاع از وضعيت شاخص هاي آماري دانشگاه
· ارائه طرحهاي جديد به منظور توسعه كمي و كيفي دانشگاه
· پيگيري روند اجراي برنامه هاي واحد دانشگاهي و تنظيم گزارشهاي ادواري و ارسال آن به دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان مركزي
· ارزيابي برنامه هاي تدوين شده در واحد
· تطبيق برنامه هاي تدوين شده در واحد با برنامه هاي كلان دانشگاه آزاد اسلامي و برنامه هاي منطقه اي
· ارزيابي ساليانه امتياز واحد براساس شاخص هاي كمي و كيفي تعريف شده به منظور كسب امتيازات جديد از سازمان مركزي
· عضويت در كميته بودجه و همكاري در تهيه و تنظيم بودجه سالانه واحد با همكاري ساير دفاتر و انجام اقدامات لازم در اين زمينه
· بررسي و ارزيابي عملكرد بودجه
· اجراي سياست هاي بودجه اي تعيين شده از سوي سازمان مركزي دانشگاه و بررسي و ارزيابي عملكرد بودجه
· ارتباط مستمر و انجام هماهنگي لازم با دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان مركزي
· ايجاد نظام ارزيابي در واحد و استفاده از نتايج آن جهت ارتقاء كيفيت تحصيلي
· تهيه و تنظيم صندوق پژوهشي واحد دانشگاهي
" گزارش عملکرد دفتر طرح و برنامه و بودجه "
1- پيش بينی بودجه سال 1388و ارسال به منطقه طی نامه شماره 16853/د مورخه 29/10/87 که کپی صورتجلسات ونامه مذکور به پيوست می باشد.
2- آناليز بودجه سال 1387 و ارسال به منطقه طی نامه شماره 15067/د مورخه 20/9/87 که کپی به پيوست می باشد.
3- تکميل نرم افزار ارسالی از سازمان مرکزی که طی نامه شماره 5150-1-11 مورخه 18/4/87 از دبيرخانه محترم ارسال شده و جوابيه آن طی نامه شماره 6666/د مورخ 13/5/87 که کپی آن به پيوست می باشد.
4- بررسی چگونگی اخذ مجوز جهت هزينه کرد بودجه پژوهشی واحد و تماس با مسئولان مربوطه در سازمان مرکزی که طی نامه شماره 15049/د مورخه 8/4/87 به آن دبيرخانه محترم ارسال گرديده کپی پيوست می باشد.
5- کنترل و آناليز بودجه ست ، بازگشت به نامه شماره 14970-1-11 مورخه 1/12/87 به پيوست گزارش سال 1386 و ارسال مدارک و مستندات به منطقه طی نامه شماره 21685/د مورخ 30/11/86 و 3302/د مورخ 4/2/87 که کپی به پيوست می باشد.
6- کنترل و تکميل نرم افزار بودجه پژوهشی سال 1386 واحد و ارسال مدارک و مستندات به منطقه طی نامه شماره 4352/د مورخ 23/3/87 که کپی آنها به پيوست می باشد.
7- برنامه ريزی جهت عملياتی کردن بودجه سال 1388 به بعد انشالله با هماهنگی رياست واحد و معاونين محترم وارسال متعاقب برنامه زمانبندی جلسات شورای طرح و برنامه در سال 1388 به منطقه در آينده نزديک
8- کنترل و تکميل نرم افزار بودجه پژوهشی سال 1387 و ارسال مدارک و مستندات به منطقه 11
9- تشکيل کميته اصلاح الگوی مصرف و جلسات هفتگی با حضور کليه معاونين واحد جهت کنترل تمامی خريدهای واحد.
| 
